YÜKLENİYOR...
İş dünyasında gittikçe yaygınlaşan bir fikir olan sanal ofis; free-lance işlerde çalışan, her gün ofise gitme zorunluluğu bulunmayan, kısacası yerleşik bir şirket profili dahilinde işlerin yürütülmediği/yürütülmesine ihtiyaç duyulmadı durumlarda kullanılan yeni nesil ofis düzenleridir.
Büyükşehirlerde gittikçe yaygınlaşan sanal ofis yerleşkeleri genelde yeni bir iş alanı yaratmak isteyip kalıcı olarak bir ofis tutmak istemediğinizde ya da işin gerekliliklerinde böyle bir ihtiyaç yer almadığında, mevcut işinizi ana ofis dışında başka bir şehirde de yürütmek istediğinizde veya sürekli olarak her gün ofis kullanımına gerek olmayan durumlarda kullanılan en uygun iş yerleri olarak karşımıza çıkmaktadır.
Kullanan skalasına bakıldığında, bu tip ofisleri tercih edenlerin genelde seyahatle ilgilendikleri, girişimcilerin yürüttükleri süreçleri başlangıçta sanal ofislerde halletmeye çalıştıkları, home-office çalışma modelinde iş yürütenlerin sanal ofislerde toplantı vb. ihtiyaçlarını giderdikleri, proje bazlı çalışma ya da danışmanlık desteği verenlerin çoğunlukla sanal ofis kullanımı seçeneğini tercih ettikleri gözlemlenir.
Sanal ofis kiralanmasının esasen en büyük ihtiyacı, iş modellerinin çoğunluğunun genellikle fatura kesme amaçlı bir adrese ihtiyaç duymalarıdır. Resmi belgelerde yer alacak adres ev adresi yerine mutlaka bir ofis adresi olmak zorundadır. Bu nedenle bir sanal ofis kiralandığında hem iş adresiniz olacak hem de çalışanlarınız ya da siz toplantı vb. durumlarda resmi bir ortama sahip olabileceksiniz.
Sanal ofis çalışma prensibi gereği aynı sürecin farklı versiyonlarla kullanıcıları hizmetine sunulması hizmetlerini de kapsamaktadır. Sanal ofis başlığı altında incelenecek yeni nesil iki farklı ofis tipi daha bulunmaktadır;
Paylaşımlı ofis: Çalışma alanının sizinle beraber başka iş sahipleri ve girişimci çalışanlarla ortak olarak paylaşıldığı ofis modelidir. Genelde şirketler ana merkezlerinin haricinde başka alanlarda da çalışmak istediklerinden kiraladıkları bu paylaşımlı ofislerde iş süreçlerini yürüterek hazır ofis hizmetleri seçeneklerinden faydalanmaktadırlar. Böylelikle hem farklı sektörlerden firmalar ve çalışanlarla tanışma imkanı da doğduğu için yeni iş alanı bağlantılarına ulaşmak da daha kolaylaşmaktadır.
Hazır Ofis: Firmaların çalışan sayılarına göre belirledikleri metrekareler bazında, bildiğimiz ofis alanları gibi dekore edilmiş çalışma odaları hazır ofis olarak çalışanların hizmetine sunulabilmektedir. 2-10 kişi arası çalışanın sığabileceği, klasik ofis hizmetlerinin bulunduğu bu ofisler de kiralamaya uygun olarak seçenekler arasında bulunmaktadır.
